Huren
Arrangementen
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens. Hieronder leggen we kort en duidelijk uit wat we opslaan, waarom en hoe lang.
E-verhuur Koldeweij
Lageweg 59, 9472 TJ Zuidlaren
KVK:
90816056
E-mail: info@e-verhuurkoldeweij.nl
Wanneer je een boeking maakt, slaan we op:
Gegevens over je boeking (zoals datum, duur en aantallen)
Je naam, e-mailadres en telefoonnummer
Een vrij in te vullen veld (bijv. afleverlocatie of afhaaltijd) *
Betalingsinformatie (bedrag en een betalingsreferentie)
* In het vrije veld kun je zelf informatie invullen. We raden aan om hier geen gevoelige persoonsgegevens te delen.
Na afloop van je huurperiode leggen we vast of en wanneer we je een reviewverzoek hebben gestuurd, zodat je er hooguit één krijgt.
We gebruiken je gegevens alleen om:
je boeking te verwerken
contact met je op te nemen als dat nodig is
betalingen veilig te verwerken
je te helpen bij vragen of wijzigingen
je na afloop van je huurperiode eenmalig te vragen naar je ervaring
Grondslag: We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Zonder deze gegevens kunnen we je boeking niet verwerken en de betaling niet afhandelen.
Voor het eenmalige reviewverzoek na afloop van je huurperiode baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang (art. 6 lid sub f AVG): we willen onze dienstverlening verbeteren en toekomstige klanten een eerlijk beeld geven van wat ze kunnen verwachten. Je krijgt dit verzoek hooguit één keer per boeking. Wil je geen reviewverzoeken ontvangen? Laat het ons weten via info@e-verhuurkoldeweij.nl, dan sturen we je er geen meer.
Naam, e-mailadres en telefoonnummer: maximaal 6 maanden na afloop van je huurperiode. Zodat we je kunnen bereiken bij vragen, geschillen of bij ontvangen boetes.
Het vrije invoerveld (bijv. afleverlocatie): maximaal 1 maand na afloop van je huurperiode. Deze informatie is daarna niet meer relevant.
Financiële boekingsgegevens (bedragen, boekingsnummer, betalingsreferentie): 7 jaar. Dit is wettelijk verplicht vanuit de fiscale bewaarplicht.
Na de termijn anonimiseren we je persoonsgegevens. De boeking zelf blijft bestaan in onze administratie, maar is dan niet meer herleidbaar tot jou.
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met:
Onze betaalprovider: zij verwerken de betaling veilig en ontvangen alleen de informatie die daarvoor nodig is.
Onze hosting-, beheer- en e-mailpartijen: zij verzorgen de servers waarop onze website draait, het technisch beheer daarvan en onze e-mail.
Onze back-updienst: hier staan versleutelde back-ups van onze administratie, zodat we niets kwijtraken bij een storing.
Al deze partijen zijn gevestigd in de Europese Unie en slaan je gegevens daar ook op.
Je kunt altijd:
je gegevens inzien
je gegevens laten aanpassen (rectificatie)
je gegevens laten verwijderen
de verwerking laten beperken
je gegevens overdragen aan een andere partij (dataportabiliteit)
bezwaar maken tegen de verwerking
Stuur ons een bericht op info@e-verhuurkoldeweij.nl, dan regelen we het.
Ja: zonder naam, e-mailadres en telefoonnummer kunnen we je boeking niet verwerken en de betaling niet afhandelen.
We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag.
Laatst bijgewerkt op 17 augustus 2026. We passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of werkwijze verandert.